会展的概念 ：会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
据调查，观众对参展商的第一印象总是从位于较远位置的展台外观得来，把展台外观会让这一印象可能持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果等。那么，如何使观众能从众多的展台当中第一个注意到你的展台呢?目前，一些展台设计特别是大型展台设计中，设计师将企业标志中的图形部分进行抽象、概括、立体化的处理，从而有别于其他的展台造型并体现企业自身的设计特点，企业标志的图形部分是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号，是企业标志的主体部分，通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来，便于相关者识别。
展会对产品信息比较注重，所以会展营销策划公司就会侧重准备你们的产品类别，研发能力，生产能力，参数指标。最好是将你们的拳头产品的宣传材料放在醒目位置，并附有其主要的一些特性，如果是有竞争力的产品自然就有人关注，前来咨询，就会对你们企业有进一步了解的需要。
比如文字方面的材料除了企业简介、产品介绍、订单之外还应该准备什么？会展营销策划公司会把展览会上的大型宣传材料，如写真、喷绘等。还有就是产品样品。参展的车辆，及车辆的参数文字宣传材料。
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