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发布于:2013年12月13日 来源:www.fuhai360.com
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    书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文,它分成一般书信和专用书信两种。
    1、一般书信。
    一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。
   一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
 (1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写爸
爸;写信给老师、同学的信,称呼就写老师、同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
 (2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如
果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可
以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
 (3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如
此致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致敬礼为例,此致可以紧接正文之
后写,也可以另起一行空两格写,敬礼则一定要另起一行顶格写。
 (4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如
儿、弟、学生等等。
 (5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补
写的话前面要加上还有、另外、再;或在后面加上又及等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地
址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
   书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
  (2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说
的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
  (3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用
敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。
  一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的
思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好。
   给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见
时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。