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深圳市宏儒企业管理咨询有限公司武汉分公司武汉ISO9000_武汉ISO9001_武汉ISO14000_质量管理体系认证_内审员培训_宏儒集团

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企业接待ISO认证审核组成员需要注意的礼节问题

发布于:2014年03月02日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]企业接待ISO认证审核组成员需要注意的礼节问题。(***,87136096,***)如何接待ISO认证审核组,是每个管代和办公室主任要考虑的。 好的接待,可以使双方关系融洽,审核组老师也会更加热心。很多老师的水平比较高,既然来了,听听他们对本企业管理的一些建议,不是坏事情。平时你请可能也请不来。

企业接待ISO认证审核组成员需要注意的礼节问题     

       如何接待ISO认证审核组,是每个管代和办公室主任要考虑的。根据认证行业的惯例,ISO认证审核人员的往返差旅费、食宿费用等,是由受审核企业承担的。也有企业会要求认证机构来承担这些费用,其实没有这个必要。一方面,破例会增加双方的摩擦,给审核工作带来负面影响,另一方面,认证机构确实不方便来安排审核组的生活问题。
       好的接待,可以使双方关系融洽,审核组老师也会更加热心。很多老师的水平比较高,既然来了,听听他们对本企业管理的一些建议,不是坏事情。平时你请可能也请不来。
        除了给审核组报销费用,一般情况下要安排好早中晚餐。早中餐因为工作需要,一般吃得清爽些即可。晚餐按习俗可适当客气些。住宿方面,最好是标准间,虽用不着高档大酒店,但基本的卫生、环境要求还是要具备的。而且最好是一人一间。有些审核员不认识路,安排司机去车站码头这些地方接送一下,也是合乎情理的。

       ISO认证规则中,审核员应该保持公正性、独立性,其中有一条就是不能收受受审核方的礼品。中国有句俗话,拿人家的手短,你说不影响公正性,是比较勉强的。但中国还有句俗话,叫礼多人不怪,礼尚往来。一是出于公正性和职业风险考虑,还有一点是,不可以增加客户的负担。很多情况下,审核人员也会根据认证风险的大小来考虑是否收下礼物。企业其实也可以这么考虑。
    宏儒集团武汉分公司(***  电话 ***,87136096,***网址:)ISO认证专家建议,如果你是办公室主任或管代,这事是得权衡一下。一般情况下,许多审核员并不介意企业送不送礼,极个别除外。如果要送,也最好是少量的意思一下,不要让双方感到尴尬。