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济南祥舜会展服务有限公司南展厅展览设计搭建|济南展览展示工厂

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济南会议活动策划选址有哪些要求?具体步骤是什么?

发布于:2014年03月17日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]举办会议首先要选择地区和城市,然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同,人们会做出不同的选择。 一般来说,选择会议地址有如下步骤:

        举办会议首先要选择地区和城市,然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同,人们会做出不同的选择。 一般来说,选择会议地址有如下步骤:

        1>初步筛选。首先,我们需要作出筛选,即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览,那么选择就相当简单,我们可以选择会议酒店或会展中心。

         2>确定侯选名单。最好逐渐地缩小侯选范围,然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。记住,此时仍然处于调查分析阶段,除非你已经到实地进行了考察,否则千万不要签订任何协议。

         3>背景调查 。 确定侯选名单后,应对名单上的会议地址进行一番调查。每家酒店和会议中心都有自己的一套政策,这些政策有的符合你的要求,有的可能不符合你的要求。

         4>实地考察。在最终确定地点之前,去实地考察一下非常重要。你可以通过邮件、网络、旅游管理部门或其他途径获得各种场地信息,但是俗话说,百闻不如一见,也就是说,这些都比不上亲自到现场走一走看一看有效。

          5>最终选择。最后,该做最终决定了。选址是一个为某个活动选择地点的过程,当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点。